عند مراجعة المواطن مديرية توزيع الاسمنت يتم اعطاءه ورقة مطبوعة تحتوي على ست نقاط من المتطلبات التي يجب عليه ان يقوم بتحضيرها وهي كالأتي :-
١- نسخة ملونة من هوية الاحوال المدنية.
٢- نسخة ملونة من شهادة الجنسية العراقية.
٣- تقديم سند الطابو النسخة الاصلية وليست المستنسخة.
٤- اجازة البناء المصدقة من البلدية.
٥- تقديم خريطة البناء المصدقة من البلدية ونقابة المهندسين بالنسبة لمدينة اربيل أما بالنسبة للاقضية والنواحي فلا يحتاج ذلك. وتكون الخريطة موقعة من المهندس المشرف وعليها رقم وتاريخ هوية العضوية في نقابة المهندسين.
٦- نسخة من تثبيت الحدود.
بعد اتمام و تهيئة جميع المستمسكات يقوم المواطن بمراجعة الحاسبة الالكترونية داخل مديرية تجهيز الاسمنت, ومن ثم يتم اجراء كشف موقعي للدار من قبل المديرية وبعد ان تستوفي جميع الشروط يتم تنظيم قوائم خاصة بالمواطنين المتقدمين وحين اتمام التجهيز من السليمانية يزود المواطن بالاسمنت ويتم اخباره بالمراجعة لغرض الاستلام هاتفياً. يتم تنظيم استمارة او وصل لغرض الاستلام والذي يكون معد من قبل شعبة الاحصاء في مديرية تجهيز الاسمنت ومن ثم يسلم الوصل للمواطن وبواسطته يستطيع استلام الاسمنت.