فيما يخص المشاريع المستمرة، يتم إدخال حالة و نسبة إنجاز كل مشروع في ملف (Excel) و الذي يشير إلى المبلغ المطلوب لإنهاء المشروع وفقاً للمعلومات المقدمة من قبل لجنة المتابعة. تقوم لجنة المتابعة بتحديد النسبة المئوية لإنجاز المشروع بموجب عقد التنفيذ و تبين النسبة المئوية في خطة التنفيذ لكل سنة. تكون هذه المعلومات أساساً لتحديد المبلغ المطلوب للسنة التالية.