تقرر الهيكل التنظيمي و عمل دائرة العلاقات الخارجية بموجب الأمر التنفيذي الصادر عن حكومة اقليم كوردستان رقم 143. و يتم تنسيق و تنفيذ جميع انشطة حكومة اقليم كوردستان الخارجية عن طريق 14 ممثلية منتشرة في مناطق مختلفة من العالم، و يمكن الاطلاع عليها هنا.
تتألف دائرة العلاقات الخارجية من سبعة مديريات مختصة لإدارة المهام المكلفة بها والمسؤوليات التي تقع على عاتقها وفقاً للتوجيهات الرسمية وتقوم هذه المديريات بالمهام التالية :
مديرية العلاقات الدولية في الإقليم: هي نقطة الاتصال الرئيسية التي يتم من خلالها الحفاظ على العلاقات الثنائية بين حكومة إقليم كوردستان والدول الأجنبية. وفقا لذلك، هذه المديرية تدير التنسيقات و الاتصالات في حكومة اقليم كوردستان بشكل يومي مع الممثلين الأجانب المتمركزين في إقليم كوردستان وتتألف من :
• قسم العلاقات الخارجية
• قسم ممثليات الدول الأجنبية في إقليم كوردستان
مديرية مكاتب حكومة إقليم كوردستان في الخارج: تعمل هذه المديرية على تنظيم وتنسيق العلاقات بين ممثليات حكومة إقليم كوردستان في الخارج والدوائر الرسمية والوزارات في الإقليم .علاوة على ذلك، تقوم بمتابعة أنشطة ممثليات حكومة إقليم كوردستان في الخارج في مجالات الثقافة والشؤون الاجتماعية والتنمية وتتألف من:
• القسم الثقافي
• قسم التنمية
مديرية المنظمات الدولية في الإقليم: تُعنى هذه المديرية بشؤون منظمة الأمم المتحدة والمنظمات الحكومية وغير الحكومية الدولية الأخرى وتعمل على تعزيز وتطوير التنسيق بين حكومة إقليم كوردستان والمنظمات الدولية. لذلك تعتبر هذه المديرية بمثابة نقطة الاتصال الرئيسية مع وكالات الأمم المتحدة والمنظمات الدولية الأخرى في دائرة العلاقات الخارجية وتتألف من:
• قسم المنظمات الدولية
• قسم وكالات الأمم المتحدة
مديرية البروتوكول والوفود: تقوم هذه المديرية بتنظيم و تنسيق الترتيبات اللوجستية اللازمة لزيارات الوفود الأجنبية للاقليم والمدعوة من قبل حكومة إقليم كوردستان وتتألف من :
• قسم البروتوكول
• قسم الترجمة
• القسم اللوجستي
مديرية الشؤون القانونية: تُعنى هذه المديرية بإدارة الشؤون القانونية والتصديق على الوثائق وتوكيلات المواطنين والمقيمين في الاقليم بالتنسيق مع وزارة الخارجية الاتحادية وتتألف من :
• قسم الشؤون القانونية
• قسم الوثائق
مديرية العلاقات والإعلام: تعمل على ايصال رسالة حكومة إقليم كوردستان إلى المجتمع الدولي وذلك عن طريق إدارة شؤون الإعلام والموقع الالكتروني الرسمي لدائرة العلاقات الخارجية و ايضاً تقديم المساعدة اللازمة للصحفيين الأجانب وتتألف من :
• قسم العلاقات العامة
• قسم الموقع الالكتروني لدائرة العلاقات الخارجية
مديرية الإدارة والمالية: تعمل على تنظيم الشؤون الإدارية والمالية ومراجعة الحسابات والموارد البشرية وغيرها من الخدمات ذات الصلة بالمديرية وتتألف من:
• قسم الإدارة
• قسم المالية
• قسم التدقيق